اسناد ثبتنشده یا نامنظم
شناسایی مدارک معوق، تعیین ترتیب ثبت و ایجاد ارتباط میان رویداد مالی و سند پشتیبان.
خدمات تخصصی حسابداری
خدمات حسابداری برای ایجاد نظم، کنترل و گزارشپذیری مالی
خدمات حسابداری مهرداد رحیمی شامل بررسی وضعیت مالی، ساماندهی اسناد، کنترل مانده حسابها، اصلاح کدینگ، تحریر دفاتر و تهیه گزارشهای مالی است.
کنترلپذیر مستند گزارشپذیر
نمای مفهومی / DEMO DATA
وضعیت ثبتمنظم
مغایرت باز02
کنترل دورهماهانه
کدسرفصل حسابوضعیت
1101بانک و وجوه نقدتطبیق شد2104حساب اشخاصنیازمند کنترل4102فروش و درآمدبسته شد5107هزینههای عملیاتیطبقهبندی شدآخرین کنترلتطبیق ماندهها و اسناد پشتیبان
01 / CONTROL LOGIC
حسابداری منظم، زیربنای تصمیمگیری مطمئن
خدمات حسابداری زمانی ارزش واقعی ایجاد میکند که ثبتهای پراکنده را به اطلاعاتی قابل کنترل، قابل گزارش و قابل پیگیری تبدیل کند.
در بسیاری از مجموعهها اسناد ثبت شدهاند، اما میان ثبتها، مانده حسابها، گردش عملیات و گزارش مدیریتی ارتباط روشنی وجود ندارد. نتیجه چنین وضعیتی، گزارشهای دیرهنگام، مغایرتهای تکرارشونده و تصمیمگیری بر اساس اطلاعات ناقص است.
در بررسی اولیه، وضعیت اسناد، کدینگ، حساب اشخاص، بانک، صندوق، فروش، خرید، حقوق و دستمزد و داراییها ارزیابی میشود. سپس اقدامات فوری از اصلاحات ساختاری تفکیک خواهند شد.
هدف نهایی، ایجاد ساختاری است که مدیر بتواند به گزارشها اتکا کند، تیم مالی وظایف خود را بر اساس رویه مشخص انجام دهد و مستندات لازم برای کنترل یا رسیدگی در دسترس باشند.
02 / FINANCIAL SIGNALS
کنترل حساب وقتی کامل است که روند پول و سلامت ساختار کنار هم دیده شوند
این دو نمای مفهومی نشان میدهند کنترل روزمره چگونه به تصویر مدیریتی از جریان نقد و کیفیت ساختار مالی متصل میشود.
CASH FLOW CONTROLجریان نقد و فاصله ورود تا خروج
ورودی دوره+۱۲.۸٪
خروجی دوره+۷.۴٪
خالص جریانمثبت
این نمودار نمونه، منطق رصد جریان نقد را نمایش میدهد و داده مالی واقعی نیست.
FINANCIAL HEALTHنبض سلامت مالی
86/100پایدار
نظم ثبت و اسناد92%
کنترل مغایرت78%
گزارشپذیری88%
آمادگی تصمیم84%
نمایش مفهومی برای توضیح ساختار تحلیل؛ اعداد، داده واقعی مشتری نیستند.
03 / ACCOUNT AUDIT
مسائلی که در کنترل حسابها پیدا میکنیم
هر مورد مثل یک ردیف کنترل بررسی میشود: نشانه، مدرک، اثر و اقدام اصلاحی.
CONTROL
مغایرت حسابها
بررسی اختلاف بانک، صندوق، اشخاص، فروش، خرید و سایر حسابهای اثرگذار بر گزارشها.
کدینگ نامتناسب
بازنگری ساختار حسابها برای جلوگیری از ثبتهای پراکنده و بهبود گزارشگیری.
نبود رویه اجرایی
تعریف مسیر دریافت، کنترل، ثبت، تأیید و بایگانی اسناد در دورههای مشخص.
گزارشهای غیرقابل اتکا
کنترل منبع ارقام و اصلاح طبقهبندیهایی که تصویر مالی مجموعه را مخدوش کردهاند.
سیستم مالی سنتی
ارزیابی انتقال فرآیندها به ساختار مکانیزه متناسب با اندازه و نیاز کسبوکار.
04 / DELIVERABLES
خروجیهایی که باید قابل تحویل و پیگیری باشند
هدف فقط انجام عملیات نیست؛ وضعیت قبل و بعد از اصلاح باید برای مدیریت قابل مشاهده باشد.
ساماندهی و ثبت اسناد
تکمیل ثبتهای معوق و ایجاد نظم میان اسناد، رویدادها و سرفصلهای حسابداری.
کنترل مانده حسابها
شناسایی اقلام غیرعادی و ارائه فهرست موارد نیازمند اصلاح یا تکمیل مدرک.
اصلاح کدینگ و فرآیند
بازطراحی سرفصلها و رویهها با هدف افزایش دقت ثبت و کیفیت گزارش.
گزارشهای دورهای
تهیه اطلاعات موردنیاز برای سود و زیان، وضعیت مالی و گزارشهای داخلی.
گزارش مدیریتی
ارائه تصویری روشنتر از عملکرد، هزینهها و موضوعات نیازمند تصمیم مدیریت.
مستندسازی نظام مالی
ثبت رویهها و مسئولیتها برای کاهش وابستگی عملیات مالی به حافظه افراد.
05 / MONTH-END
فرآیند اجرا، شبیه یک بستن دوره کنترلشده
هر مرحله خروجی مشخص دارد و مرحله بعد بر مبنای کنترل مرحله قبل شروع میشود.
شروع بررسی۱. شناخت وضعیت موجود
دریافت اطلاعات پایه، بررسی نرمافزار، دورههای مالی و نیازهای مدیریتی.
۲. تشخیص مغایرت و اولویت
تهیه فهرست مسائل و تفکیک اقدامات فوری از اصلاحات ساختاری.
۳. طراحی برنامه اصلاح
تعیین دامنه، مسئولیتها، ترتیب اجرا و زمانبندی هر مرحله.
۴. اجرا و کنترل
ساماندهی اسناد، اصلاح ثبتها، کنترل حسابها و پیگیری مدارک.
۵. گزارش و تحویل
ارائه گزارش اقدامات، موارد باز و پیشنهادهای کنترلی.
۶. پشتیبانی دورهای
در صورت نیاز، کنترل ماهانه عملیات و پاسخگویی به مسائل اجرایی تیم مالی.
06 / FIT
این ساختار برای چه مجموعههایی مناسب است؟
نوع همکاری بر اساس حجم اسناد، بلوغ تیم مالی و سطح گزارش موردنیاز تنظیم میشود.
کسبوکارهای در حال رشد
مجموعههایی که حجم عملیات آنها افزایش یافته اما ساختار مالی متناسب توسعه پیدا نکرده است.
شرکتهای دارای اسناد معوق
مجموعههایی که ثبتها، کنترل حسابها یا بایگانی مدارک آنها نیازمند بازسازی است.
مدیران نیازمند گزارش دقیق
مدیرانی که برای تصمیمهای عملیاتی و سرمایهگذاری به اطلاعات قابل اتکا نیاز دارند.
تیمهای مالی نیازمند استانداردسازی
واحدهایی که قصد دارند وظایف، کنترلها و مسیر گردش مدارک را مشخص کنند.
01آیا امکان ساماندهی حسابهای سالهای گذشته وجود دارد؟+
بله؛ اما زمان و دامنه کار به حجم اسناد، کیفیت مدارک، وضعیت نرمافزار و دسترسی به اطلاعات بستگی دارد.
02آیا خدمات فقط شامل ثبت اسناد است؟+
خیر. کنترل حسابها، اصلاح کدینگ، مستندسازی فرآیند، تهیه گزارش و آموزش رویههای اجرایی نیز میتواند در دامنه همکاری باشد.
03برای شروع چه مدارکی لازم است؟+
فهرست دقیق پس از گفتوگوی اولیه اعلام میشود. گزارش نرمافزار، گردش حسابها، اسناد خرید و فروش و قراردادها معمولاً برای ارزیابی مفید هستند.
04آیا همکاری دورهای امکانپذیر است؟+
بله. پس از مرحله ساماندهی، میتوان کنترل ماهانه یا دورهای ثبتها، حسابها و گزارشها را تعریف کرد.
READY TO RECONCILE
درخواست بررسی حسابداری اول تصویر واقعی حسابها را روشن کنیم.
بررسی اولیه مشخص میکند کدام مغایرتها فوریاند، چه مدارکی کم است و اصلاح از کجا باید شروع شود.