گزارشهای مالی قابل اتکا برای تصمیمگیری دقیقتر مدیران
تهیه گزارشهای مالی و مدیریتی شامل صورت سود و زیان، گزارش وضعیت مالی، تحلیل حسابها و گزارشهای متناسب با نیاز مدیران.
گزارش مالی باید قابل فهم، قابل ردیابی و قابل استفاده باشد
گزارش حرفهای تنها مجموعهای از اعداد نیست؛ باید نشان دهد منابع چگونه مصرف شدهاند، عملکرد چه تغییری کرده و کدام موضوع نیازمند تصمیم است.
کیفیت گزارش به کیفیت دادههای ورودی وابسته است. پیش از تهیه خروجی، ثبتها، طبقهبندی حسابها، ماندهها و ارتباط گزارش با اسناد پشتیبان بررسی میشوند.
نوع گزارش بر اساس مخاطب تعریف میشود. نیاز مدیرعامل، شریک تجاری یا واحد مالی از نظر سطح جزئیات و نحوه ارائه یکسان نیست.
هدف، تهیه خروجیای است که امکان مقایسه، پیگیری تغییرات و شناسایی اقلام غیرعادی را فراهم کند و در صورت نیاز، نکات قابل اقدام را نیز توضیح دهد.
قابلیت ردیابی
هر رقم مهم تا حد امکان به حساب، ثبت و مدرک پشتیبان قابل ردیابی است.
تناسب با مخاطب
سطح جزئیات و زبان گزارش بر اساس نیاز استفادهکننده انتخاب میشود.
تفکیک واقعیت و تحلیل
ارقام ثبتشده، مفروضات و برداشت تحلیلی از یکدیگر تفکیک میشوند.
گزارش وقتی کامل است که کیفیت داده و چرخه تصمیم همزمان دیده شوند
یک نما کیفیت پایه را میسنجد و نمای دیگر نشان میدهد داده چگونه به تحلیل و سپس تصمیم مدیریتی تبدیل میشود.
نمایش مفهومی برای توضیح ساختار تحلیل؛ اعداد، داده واقعی مشتری نیستند.
نمایش مفهومی برای توضیح ساختار تحلیل؛ اعداد، داده واقعی مشتری نیستند.
قبل از ساخت داشبورد، کیفیت داده را میسنجیم
گزارش زیبا با داده نامطمئن فقط ظاهر مسئله را پنهان میکند.
اطلاعات ناقص یا دیرهنگام
ثبتنشدن بهموقع رویدادها باعث میشود گزارش تصویر واقعی دوره را نشان ندهد.
طبقهبندی نامناسب
ثبت هزینه، درآمد یا دارایی در سرفصل نامتناسب تحلیل را مخدوش میکند.
نبود تطبیق و کنترل
گزارش بدون تطبیق با بانک، اشخاص یا اسناد اصلی قابلیت اتکای محدودی دارد.
تمرکز صرف بر رقم نهایی
بدون مشاهده روند و جزئیات اثرگذار، رقم نهایی پاسخ کافی برای مدیریت نیست.
نبود مقایسه دورهای
گزارش بدون مقایسه با دوره قبل یا هدف، امکان تشخیص تغییرات را کاهش میدهد.
ارائه نامتناسب با مخاطب
سطح جزئیات باید با نیاز استفادهکننده هماهنگ باشد.
از عدد خام تا خروجی قابل تصمیم
خروجیها باید هم برای تیم مالی قابل ردیابی باشند و هم برای مدیر قابل فهم.
صورت سود و زیان
نمایش درآمدها، هزینهها و نتیجه عملکرد دوره با طبقهبندی قابل تحلیل.
CONTROL VIEWگزارش وضعیت مالی
ارائه ساختار داراییها، بدهیها و حقوق مالکانه بر اساس اطلاعات کنترلشده.
MANAGEMENT VIEWصورتهای مالی
تهیه صورتها و گزارشهای تکمیلی در دامنه توافقشده.
CONTROL VIEWگزارش مدیریتی
خلاصه شاخصهای مهم، تغییرات و موضوعات نیازمند تصمیم.
MANAGEMENT VIEWتحلیل حسابها
بررسی روند و ترکیب حسابهای مهم برای شناخت وضعیت جاری.
CONTROL VIEWگزارش سفارشی
طراحی گزارش متناسب با نیاز مدیران، شرکا یا واحدهای داخلی.
MANAGEMENT VIEWیک خط پردازش روشن، از داده تا تحلیل
هر گزارش از یک زنجیره عبور میکند: کنترل ورودی، طبقهبندی، تحلیل، ارائه و بازبینی.
تعریف گزارش موردنیاز۱. تعیین مخاطب و هدف
مشخصشدن تصمیم موردنظر، دوره و سطح جزئیات.
۲. دریافت و ارزیابی داده
بررسی گزارشهای سیستم و کاملبودن اطلاعات.
۳. کنترل و تطبیق
کنترل ماندهها و شناسایی مغایرتهای اثرگذار.
۴. تهیه گزارش
تنظیم خروجی با ساختار روشن و جزئیات متناسب.
۵. تحلیل و توضیح
برجستهکردن تغییرات، اقلام غیرعادی و نکات تصمیمساز.
۶. بازبینی و تحویل
کنترل نهایی ارقام و تحویل نسخه مورد توافق.
یک گزارش، برای همه مخاطبان یک شکل نیست
سطح جزئیات و زبان گزارش بر اساس تصمیمی که قرار است گرفته شود تعیین میشود.
کنترل عملکرد
مقایسه درآمد، هزینه و نتیجه عملیات برای شناخت عوامل اثرگذار.
برنامهریزی نقدینگی
بررسی تعهدات، مطالبات و جریانهای ورودی و خروجی.
تصمیمگیری شرکا
ارائه اطلاعات روشن برای گفتوگو و تصمیمهای مشترک.
آمادگی برای رسیدگی
مرتبسازی گزارشها و ارتباط آنها با اسناد پشتیبان.
01آیا گزارش مدیریتی قابل طراحی اختصاصی است؟+
بله. ابتدا شاخصها، دوره و مخاطبان مشخص میشوند و سپس قالب متناسب طراحی خواهد شد.
02اگر اطلاعات ناقص باشد چه میشود؟+
محدودیتهای داده اعلام میشوند و ممکن است پیش از گزارش نهایی، بخشی از ثبتها یا کنترل حسابها تکمیل شوند.
03گزارش مدیریتی با صورت مالی چه تفاوتی دارد؟+
صورت مالی ساختار مشخصی دارد؛ گزارش مدیریتی بر نیاز تصمیمگیری داخلی تمرکز میکند و میتواند شامل مقایسه و توضیح اختصاصی باشد.
04دوره تهیه گزارش چگونه تعیین میشود؟+
بسته به حجم عملیات و نیاز مدیریت، گزارش میتواند ماهانه، فصلی، سالانه یا موضوعی باشد.
گزارش باید یک قدم تصمیمگیری را کوتاهتر کند.
اگر داده موجود است ولی تصویر مدیریتی روشن نیست، از تعریف سؤال درست برای گزارش شروع میکنیم.