در این مقاله با حوزههای فعالیت، روش بررسی مسائل مالی، ساماندهی حسابها و رویکرد مهرداد رحیمی در مشاوره مالیاتی و گزارشهای مدیریتی آشنا میشوید.
01معرفی مهرداد رحیمی و حوزه فعالیت حرفهای
مهرداد رحیمی، حسابدار حرفهای مستقل، مدرس حسابداری و مشاور حوزه مالی و مالیاتی است. سابقه فعالیت او طی ۲۸ سال، تجربههای اجرایی و آموزشی متعددی را دربر میگیرد؛ از ثبت و ساماندهی اسناد و کنترل حسابها تا تحلیل صورتهای مالی، آموزش نیروهای مالی و بررسی موضوعات مالیاتی.
در بسیاری از کسبوکارها، مشکل اصلی فقط نبود ثبت حسابداری نیست. ممکن است اسناد ثبت شده باشند اما گزارشها قابلیت اتکای کافی نداشته باشند، مانده حسابها با مدارک تطبیق نکنند یا اطلاعات مالیاتی و حسابداری تصویر یکسانی ارائه ندهند. رویکرد حرفهای در چنین شرایطی باید با شناخت مسئله آغاز شود.
02بررسی وضعیت پیش از ارائه راهکار
پیش از تعیین مسیر اجرایی، اطلاعات پایه کسبوکار، دوره مورد بررسی، روش ثبت اسناد، نرمافزار مالی، گزارشهای موجود و کیفیت مستندات ارزیابی میشوند. در موضوعات مالیاتی نیز مرحله پرونده، تاریخ ابلاغ، مهلت اقدام و مدارک مرتبط از نخستین موارد بررسی هستند.
این ارزیابی کمک میکند مسائل فوری از ضعفهای ساختاری تفکیک شوند. پاسخ به یک ابلاغ دارای مهلت، اقدامی فوری است؛ اما اصلاح کدینگ یا بازطراحی گردش اسناد، اقدامی ساختاری محسوب میشود و باید برنامه جداگانه داشته باشد.
03خدمات حسابداری و ساماندهی نظام مالی
خدمات حسابداری میتواند از ثبت اسناد روزمره تا بازسازی دورههای گذشته را شامل شود. دامنه دقیق کار به وضعیت مجموعه بستگی دارد، اما محورهای رایج آن شامل ساماندهی اسناد معوق، کنترل مانده حسابها، اصلاح طبقهبندیها و تهیه گزارشهای مالی است.
- بررسی اسناد ثبتنشده یا ناقص
- کنترل مغایرت بانک، صندوق، اشخاص، خرید و فروش
- اصلاح سرفصلها و کدینگ نامتناسب
- طراحی یا بازنگری گردش اسناد مالی
- تهیه گزارشهای دورهای و مدیریتی
- مستندسازی مسئولیتها و کنترلهای داخلی
04گزارشهای مالی و کاربرد مدیریتی
گزارش مالی زمانی مفید است که علاوه بر نمایش ارقام، برای تصمیمگیری قابل استفاده باشد. صورت سود و زیان، گزارش وضعیت مالی یا گزارشهای داخلی باید بر پایه اطلاعات کنترلشده تهیه شوند و مخاطب گزارش نیز از ابتدا مشخص باشد.
در گزارش مدیریتی، تغییرات مهم، اقلام غیرعادی، وضعیت تعهدات و موضوعات نیازمند تصمیم برجسته میشوند. همچنین باید مشخص باشد کدام ارقام قطعی، کدام موارد نیازمند تکمیل مدرک و کدام بخشها مبتنی بر فرض یا برآورد هستند.
05مشاوره و پیگیری امور مالیاتی
موضوعات مالیاتی به اسناد و شرایط هر پرونده وابستهاند. اظهارنامهها، صورتحسابها، قراردادها، دفاتر، پرداختها و ابلاغها باید در ارتباط با یکدیگر بررسی شوند. به همین دلیل، اعلام نتیجه قطعی پیش از مطالعه پرونده رویکرد حرفهای محسوب نمیشود.
در دامنه خدمات مالیاتی میتوان بررسی تکالیف، کنترل اطلاعات سامانه مودیان، مطالعه برگ تشخیص، تنظیم اعتراض یا لایحه و آمادهسازی مدارک برای رسیدگی را تعریف کرد.
06نقش آموزش در بهبود واحد مالی
سابقه تدریس حسابداری مالی، حقوق و دستمزد، حسابداری صنعتی و بازرگانی و تحلیل مالی، بخش مهمی از رویکرد حرفهای مهرداد رحیمی است. اصلاح ساختار بدون انتقال دلیل و روش اجرا به تیم مالی، ماندگاری لازم را نخواهد داشت.
07مراحل عمومی همکاری
- دریافت شرح مسئله و تعیین دوره مورد بررسی
- ارزیابی اطلاعات، اسناد و محدودیتهای موجود
- مشخصکردن دامنه خدمات و خروجیهای قابل تحویل
- اجرای اصلاحات یا تهیه مستندات موردنیاز
- کنترل نهایی و ارائه گزارش اقدامات
- پیشنهاد اقدامات پیشگیرانه یا پشتیبانی دورهای
08جمعبندی
رویکرد حرفهای مهرداد رحیمی بر بررسی پیش از ارائه راهکار، اتکا به مستندات، تعریف روشن دامنه خدمات و گزارشپذیری مراحل استوار است. برای آشنایی بیشتر با سوابق و مدارک میتوان به بخش رزومه و بیوگرافی مراجعه کرد.
این مقاله اطلاعات عمومی ارائه میکند و جایگزین بررسی اختصاصی اسناد، قراردادها یا پرونده مالی و مالیاتی نیست.
