حسابداری شرکتهای پیمانکاری به دلیل وجود قراردادهای بلندمدت، صورتوضعیتها، پیشپرداختها، هزینه پروژه، مطالبات، ضمانتها و چند پروژه همزمان ساختار پیچیدهتری دارد. تفکیک مالی هر پروژه و هماهنگی قرارداد، حسابداری و مدیریت نقدینگی برای تشخیص سود واقعی و کنترل ریسک مالیاتی ضروری است.
حسابداری مالی و مالیاتی شرکتهای پیمانکاری؛ قرارداد، صورتوضعیت و کنترل پروژه
شرکت پیمانکاری ممکن است روی کاغذ قرارداد بسیار بزرگی داشته باشد، اما همچنان با کمبود نقدینگی مواجه باشد.
ممکن است پروژهای ظاهراً سودآور باشد اما بعد از محاسبه تمام هزینهها مشخص شود حاشیه سود آن بسیار کمتر از انتظار بوده است.
ممکن است شرکت چند پروژه همزمان داشته باشد و نتواند مشخص کند کدام پروژه واقعاً سود ایجاد کرده و کدام پروژه منابع شرکت را مصرف کرده است.
این مشکلات زمانی ایجاد میشوند که حسابداری پیمانکاری فقط مانند یک حسابداری عمومی ساده مدیریت شود.
شرکت پیمانکاری نیازمند ساختاری است که بتواند:
قرارداد
صورتوضعیت
هزینه
نیروی انسانی
خرید
مطالبات
پیشپرداخت
ضمانتها
نقدینگی
و آثار مالیاتی
را در سطح هر پروژه کنترل کند.
در این مقاله بررسی میکنیم حسابداری مالی و مالیاتی شرکتهای پیمانکاری چگونه باید طراحی شود و مدیر برای کنترل سود و ریسک پروژهها به چه اطلاعاتی نیاز دارد.
چرا حسابداری پیمانکاری پیچیدهتر است؟
در بسیاری از کسبوکارها فروش و دریافت وجه فاصله زمانی کوتاهی دارند.
اما در پروژه پیمانکاری ممکن است:
قرارداد امروز امضا شود.
هزینه از همین ماه آغاز شود.
صورتوضعیت چند ماه بعد تأیید شود.
وجه نیز مدت بیشتری بعد دریافت شود.
یعنی شرکت ممکن است مدت طولانی هزینه کند بدون اینکه همان زمان پول دریافت کند.
این فاصله زمانی یکی از اصلیترین چالشهای مدیریت مالی پیمانکاری است.
حسابداری پروژه محور
مهمترین اصل در حسابداری پیمانکاری این است که اطلاعات هر پروژه تا حد امکان قابل تفکیک باشند.
برای هر پروژه باید بتوان فهمید:
مبلغ قرارداد چقدر است؟
درآمد شناساییشده چقدر است؟
چه میزان صورتوضعیت صادر شده؟
چه میزان تأیید شده؟
چه مبلغی دریافت شده؟
هزینه انجامشده چقدر است؟
مطالبات چقدر است؟
سود پروژه چقدر است؟
اگر تمام پروژهها در حسابهای عمومی شرکت ترکیب شوند، مدیر تصویر مناسبی از عملکرد پروژهها نخواهد داشت.
کد پروژه
یکی از سادهترین ابزارها برای تفکیک اطلاعات، اختصاص کد مشخص به هر پروژه است.
تمام رویدادهای مرتبط باید با آن کد ثبت شوند.
برای مثال:
خرید مواد
حقوق
حملونقل
اجاره تجهیزات
خدمات پیمانکار فرعی
هزینه اقامت
سایر هزینههای مستقیم
در این صورت گزارش سود پروژه قابل تهیه خواهد بود.
قرارداد پایه حسابداری پروژه است
حسابدار پیمانکاری باید قرارداد را در اختیار داشته باشد.
فقط دانستن مبلغ کل قرارداد کافی نیست.
باید مواردی مانند:
موضوع قرارداد
مدت
مبلغ
نحوه پرداخت
پیشپرداخت
تعدیل
صورتوضعیت
کسورات
ضمانتها
شرایط تحویل
الحاقیهها
بررسی شوند.
ساختار حسابداری باید با واقعیت قرارداد هماهنگ باشد.
قرارداد نباید فقط نزد مدیر پروژه باقی بماند.
هر تغییر قرارداد باید به واحد مالی اطلاع داده شود.
الحاقیه قرارداد
در پروژههای طولانی ممکن است مبلغ یا شرایط قرارداد تغییر کنند.
این تغییرات معمولاً از طریق الحاقیه یا اسناد مرتبط منعکس میشوند.
اگر حسابداری از این تغییر بیاطلاع باشد، گزارش پروژه بر اساس مبلغ قبلی باقی خواهد ماند.
بنابراین واحد حقوقی، پروژه و مالی باید ارتباط منظم داشته باشند.
بودجه اولیه پروژه
قبل از شروع پروژه بهتر است بودجه یا برآورد هزینه وجود داشته باشد.
مثلاً مشخص شود:
هزینه نیروی انسانی
مواد
تجهیزات
حمل
پیمانکاران فرعی
هزینه اداری پروژه
بیمه
سایر هزینهها
چقدر پیشبینی شده است.
بعداً هزینه واقعی با بودجه مقایسه میشود.
این مقایسه یکی از مهمترین ابزارهای کنترل پروژه است.
انحراف هزینه
فرض کنید بودجه خرید مواد پروژه ۱۰ میلیارد تومان بوده است.
اما بعد از طی نیمی از پروژه، ۸ میلیارد هزینه شده است.
این موضوع باید بررسی شود.
ممکن است:
قیمتها افزایش یافته باشند.
مصرف بیش از حد بوده باشد.
بودجه اولیه اشتباه بوده باشد.
یا پروژه از برنامه عقب باشد.
حسابداری پروژه باید انحرافها را سریع نشان دهد.
صورتوضعیت چیست؟
در بسیاری از قراردادهای پیمانکاری، پرداخت بر اساس پیشرفت کار و صورتوضعیت انجام میشود.
پیمانکار میزان کار انجامشده را اعلام میکند.
صورتوضعیت بررسی و در نهایت ممکن است مبلغی مورد تأیید قرار گیرد.
این فرآیند از منظر حسابداری اهمیت زیادی دارد.
باید وضعیت هر صورتوضعیت مشخص باشد:
تهیهشده
ارسالشده
در حال بررسی
تأییدشده
پرداختشده
وجود این مراحل باعث میشود مدیر بداند چه مبالغی در کدام وضعیت هستند.
تفاوت مبلغ صورتوضعیت و دریافت وجه
یکی از اشتباهات مهم این است که صدور یا تأیید صورتوضعیت را با دریافت پول یکسان بدانیم.
ممکن است صورتوضعیت تأیید شده باشد اما هنوز وجه دریافت نشده باشد.
در این شرایط شرکت مطالبات دارد.
مدیر باید دو گزارش جدا ببیند:
وضعیت درآمد و صورتوضعیتها
وضعیت وصول نقدی.
این تفکیک برای مدیریت نقدینگی ضروری است.
پیشپرداخت قرارداد
برخی پروژهها در ابتدای کار پیشپرداخت دارند.
این مبلغ باید با ماهیت صحیح در حسابداری ثبت شود.
پیشپرداخت دریافتی نباید بدون بررسی بهعنوان سود پروژه دیده شود.
باید ارتباط آن با قرارداد و فرآیند اجرای پروژه مشخص باشد.
همچنین نحوه مستهلک شدن یا تسویه آن در طول پروژه باید بر اساس قرارداد پیگیری شود.
ضمانتنامهها
در پروژههای پیمانکاری ممکن است ضمانتنامههای مختلفی وجود داشته باشند.
برای مثال:
شرکت در مناقصه
حسن انجام تعهدات
پیشپرداخت
این موارد ممکن است هزینه و تعهد ایجاد کنند.
واحد مالی باید:
مبلغ
تاریخ
بانک
کارمزد
سررسید
وضعیت آزادسازی
را کنترل کند.
منقضی شدن یا آزاد نشدن بهموقع ضمانتنامه میتواند هزینه ایجاد کند.
کسورات صورتوضعیت
مبلغی که در صورتوضعیت دیده میشود الزاماً همان مبلغی نیست که به حساب شرکت واریز خواهد شد.
ممکن است بر اساس قرارداد و شرایط پروژه، کسورات مختلفی وجود داشته باشند.
واحد مالی باید این کسورات را بهصورت جداگانه شناسایی و پیگیری کند.
ثبت خالص مبلغ بانک بهعنوان درآمد میتواند اطلاعات پروژه را مخدوش کند.
مطالبات پروژه
شرکت پیمانکاری باید گزارش بسیار دقیق مطالبات داشته باشد.
برای هر پروژه مشخص شود:
صورتوضعیت صادرشده چقدر است؟
چه میزان تأیید شده؟
چه مبلغی دریافت شده؟
چه مبلغی باقی مانده؟
چه زمانی انتظار وصول داریم؟
مطالبات تأخیرکرده چقدر است؟
این گزارش یکی از مهمترین ابزارهای مدیر مالی است.
پیشبینی جریان نقدی پروژه
قبل از شروع پروژه باید بررسی شود:
در هر ماه چه هزینهای داریم؟
چه زمانی صورتوضعیت صادر میشود؟
چه زمانی انتظار دریافت وجه داریم؟
بیشترین کسری نقدی پروژه چه زمانی رخ میدهد؟
ممکن است پروژه روی کاغذ سودآور باشد اما برای اجرا نیاز به سرمایه در گردش زیادی داشته باشد.
اگر این موضوع از ابتدا دیده نشود، شرکت میتواند در میانه پروژه با بحران نقدینگی مواجه شود.
هزینه نیروی انسانی
در بسیاری از پروژهها نیروی انسانی بخش قابل توجهی از هزینه است.
اگر یک کارمند روی چند پروژه فعالیت میکند، بهتر است کارکرد او تا حد مناسب بین پروژهها تفکیک شود.
در غیر این صورت ممکن است تمام حقوق در هزینه عمومی شرکت ثبت شود و سود پروژهها غیرواقعی به نظر برسد.
ثبت کارکرد پروژهای میتواند دقت محاسبه سود را بالا ببرد.
اضافهکاری
پروژهها معمولاً در مقاطع مختلف نیاز به اضافهکاری دارند.
اضافهکاری باید به پروژه صحیح تخصیص داده شود.
اگر همه هزینههای حقوق بهصورت کلی ثبت شوند، مدیر نمیتواند بفهمد کدام پروژه نیروی انسانی بیشتری مصرف کرده است.
هزینه مواد
خرید مواد باید تا حد امکان به پروژه مربوط تخصیص داده شود.
باید مشخص باشد:
چه کالایی خریداری شده؟
برای کدام پروژه؟
چه مقدار مصرف شده؟
چه مقدار باقی مانده؟
آیا امکان انتقال به پروژه دیگر وجود دارد؟
این اطلاعات برای کنترل مصرف و بهای پروژه ضروری هستند.
خرید مشترک
گاهی خرید برای چند پروژه انجام میشود.
در این حالت باید روش منطقی برای تخصیص هزینه وجود داشته باشد.
مثلاً بر اساس مقدار مصرف واقعی.
مهم این است که تخصیص قابل توضیح و منظم باشد.
پیمانکار فرعی
بسیاری از شرکتها بخشی از کار را به پیمانکار فرعی میسپارند.
برای هر پیمانکار فرعی باید اطلاعاتی مانند:
قرارداد
مبلغ
صورتوضعیت
پرداخت
مانده
تعهدات
وجود داشته باشند.
نباید پرداختهای پیمانکاران فرعی بدون ارتباط با پروژه ثبت شوند.
هزینه ماشینآلات
در پروژههایی که ماشینآلات نقش مهمی دارند، هزینه استفاده از تجهیزات باید تحلیل شود.
ممکن است تجهیزات:
متعلق به شرکت باشند.
اجاره شده باشند.
از پیمانکار دیگری گرفته شده باشند.
هزینه سوخت، تعمیر و نگهداری نیز وجود دارد.
این هزینهها میتوانند روی سود پروژه اثر قابل توجهی داشته باشند.
هزینه دفتر پروژه
برخی هزینهها مستقیماً مربوط به اجرای پروژهاند اما کالا یا نیروی مستقیم نیستند.
مثلاً:
دفتر کارگاه
اینترنت
نگهبانی
اقامت
حملونقل
لوازم اداری
این موارد نیز باید تا حد امکان در هزینه همان پروژه دیده شوند.
هزینههای سربار
شرکت علاوه بر هزینه مستقیم پروژه، هزینههای عمومی نیز دارد.
مثلاً:
دفتر مرکزی
مدیریت
حسابداری
فناوری
حقوق اداری
برای تحلیل اقتصادی پروژه ممکن است لازم باشد بخشی از سربار نیز با روش منطقی تخصیص داده شود.
در غیر این صورت پروژه روی کاغذ سود بیشتری از واقعیت نشان خواهد داد.
سود ناخالص پروژه
برای هر پروژه باید حداقل امکان مشاهده تفاوت درآمد و هزینه مستقیم وجود داشته باشد.
این گزارش کمک میکند مدیر بفهمد کدام پروژهها عملکرد بهتری دارند.
اما برای تحلیل کاملتر ممکن است هزینه سربار نیز در نظر گرفته شود.
حاشیه سود قرارداد
هنگام مناقصه یا قیمتگذاری، حاشیه سود هدف تعیین میشود.
بعد از شروع پروژه باید دائماً بررسی شود آیا حاشیه سود واقعی با هدف هماهنگ است.
اگر هزینهها سریعتر از درآمد رشد کنند، باید قبل از پایان پروژه اقدام شود.
پروژه زیانده
یکی از خطرناکترین وضعیتها این است که شرکت تا پایان پروژه متوجه زیانده بودن آن نشود.
گزارش دورهای باید نشان دهد:
هزینه انجامشده
درآمد
پیشرفت فیزیکی
بودجه باقیمانده
پیشبینی هزینه تکمیل
در چه وضعیتی هستند.
هرچه زیان احتمالی زودتر دیده شود، امکان مدیریت بیشتری وجود دارد.
هزینه تکمیل پروژه
فقط هزینه گذشته مهم نیست.
مدیر باید بداند برای تمام کردن پروژه چه مقدار هزینه دیگر لازم است.
اگر ۷۰ درصد بودجه مصرف شده اما فقط ۵۰ درصد پروژه انجام شده باشد، یک هشدار جدی وجود دارد.
این تحلیل باید با همکاری تیم پروژه و مالی انجام شود.
پیشرفت فیزیکی و مالی
یکی از گزارشهای مفید مقایسه پیشرفت فیزیکی و مالی است.
مثلاً:
پیشرفت فیزیکی ۶۰ درصد
هزینه مصرفشده ۸۵ درصد بودجه
این اختلاف میتواند نشاندهنده مشکل باشد.
اما تفسیر دقیق آن باید بر اساس ماهیت پروژه انجام شود.
مدیریت تغییرات پروژه
پروژهها ممکن است تغییر کنند.
کار اضافه
کاهش دامنه
تغییر طراحی
افزایش مقدار
تمدید زمان
همگی میتوانند اثر مالی داشته باشند.
هر تغییر باید مستند و وارد سیستم مالی شود.
اجرای کار اضافه بدون ثبت قراردادی مناسب میتواند در وصول مبلغ مشکل ایجاد کند.
تمدید پروژه
طولانی شدن مدت پروژه فقط یک مشکل زمانی نیست.
میتواند هزینههای زیادی ایجاد کند:
حقوق
اجاره
نگهبانی
تجهیزات
هزینه دفتر
ضمانتنامه
مدیر مالی باید اثر مالی تمدید را اندازهگیری کند.
پروژههای متعدد
شرکت ممکن است همزمان چند پروژه داشته باشد.
در این حالت گزارش نقدینگی باید هم در سطح پروژه و هم کل شرکت تهیه شود.
ممکن است پروژه A پول ایجاد کند اما منابع آن برای پروژه B مصرف شوند.
اگر این جریان کنترل نشود، مشخص نخواهد بود هر پروژه واقعاً چه وضعیتی دارد.
انتقال پول بین پروژهها
در عمل ممکن است شرکت از پول یک پروژه برای هزینه پروژه دیگر استفاده کند.
این موضوع از نظر مدیریت نقدینگی باید قابل مشاهده باشد.
مدیر باید بداند کدام پروژه تأمینکننده نقدینگی و کدام پروژه مصرفکننده آن است.
حسابداری مالیاتی شرکت پیمانکاری
موضوعات مالیاتی در شرکت پیمانکاری میتوانند به ساختار قرارداد و نوع فعالیت وابسته باشند.
به همین دلیل قراردادهای مهم باید از منظر مالیاتی نیز بررسی شوند.
موضوعاتی مانند:
درآمد
هزینه
صورتحساب
حقوق
پیمانکاران فرعی
ارزش افزوده
و سایر تکالیف مرتبط
باید بر اساس مقررات جاری کنترل شوند.
قرارداد قبل از امضا
بهترین زمان بررسی مالی و مالیاتی قرارداد قبل از امضاست.
بعد از امضا بسیاری از شرایط تثبیت شدهاند.
قبل از قرارداد بهتر است تیم مالی بداند:
مبلغ واقعی دریافتی چه خواهد بود؟
زمان دریافت چیست؟
چه کسوراتی وجود دارند؟
سرمایه در گردش موردنیاز چقدر است؟
هزینه ضمانتها چیست؟
ریسک اصلی قرارداد چیست؟
این بررسی میتواند از پذیرش پروژه نامناسب جلوگیری کند.
صورتحساب و صورتوضعیت
حسابداری باید ارتباط بین صورتوضعیت، صورتحساب و ثبتهای مالی را حفظ کند.
اگر مبلغی اصلاح یا رد شده، سیستم نیز باید وضعیت واقعی را منعکس کند.
وجود اختلاف میان واحد پروژه و حسابداری میتواند در آینده مشکل ایجاد کند.
سامانه مودیان
در مواردی که الزامات مربوط به صورتحساب الکترونیکی برای فعالیت شرکت کاربرد دارند، فرآیند مربوط باید با حسابداری و قراردادها هماهنگ باشد.
باید مسئولیت صدور و کنترل مشخص باشد.
خطاهای ارسال نیز باید بهموقع پیگیری شوند.
ارزش افزوده
وضعیت مالیات بر ارزش افزوده باید بر اساس نوع معامله و مقررات جاری بررسی شود.
اسناد خرید و فروش باید منظم باشند.
تطبیق دورهای کمک میکند اختلافها زودتر شناسایی شوند.
حسابداری حقوق پروژه
در شرکت پیمانکاری ممکن است نیروی:
دفتری
کارگاهی
پروژهای
وجود داشته باشد.
هزینه حقوق باید تا حد امکان بر اساس واقعیت فعالیت تفکیک شود.
این تفکیک هم برای تحلیل پروژه و هم برای مدیریت هزینه اهمیت دارد.
کنترل بانک
حسابهای بانکی باید منظم باشند.
هر واریز مهم باید به:
پروژه
مشتری
صورتوضعیت
یا ماهیت مربوط
متصل شود.
هر پرداخت نیز باید مشخص کند مربوط به کدام پروژه یا هزینه است.
بانک نامنظم میتواند تمام گزارشهای پروژه را ضعیف کند.
اسناد پروژه
برای هر پروژه بهتر است آرشیو مشخصی وجود داشته باشد.
شامل:
قرارداد
الحاقیه
صورتوضعیت
فاکتورها
خریدها
پرداختها
مکاتبات مهم
ضمانتها
اسناد باید بهگونهای نگهداری شوند که در زمان نیاز به سرعت قابل دسترسی باشند.
داشبورد پروژه
مدیر پروژه و مدیر مالی میتوانند از یک داشبورد مشترک استفاده کنند.
شاخصهای مهم ممکن است شامل:
مبلغ قرارداد
پیشرفت
صورتوضعیت صادرشده
تأییدشده
مبلغ وصولشده
هزینه واقعی
بودجه
سود برآوردی
مطالبات
نقدینگی موردنیاز
باشند.
این داشبورد باعث میشود واحد پروژه و مالی از یک تصویر مشترک استفاده کنند.
گزارش هفتگی نقدینگی
در پروژههای بزرگ ممکن است گزارش ماهانه کافی نباشد.
بهتر است جریان نقدی پروژه بهصورت هفتگی نیز بررسی شود.
برای مثال:
پرداخت حقوق
تأمین مواد
پرداخت پیمانکار
وصول مورد انتظار
این گزارش میتواند جلوی توقف پروژه به دلیل کمبود وجه را بگیرد.
بستن ماه پروژه
در پایان هر ماه بهتر است موارد زیر کنترل شوند:
تمام هزینهها ثبت شدهاند؟
خریدها به پروژه درست تخصیص یافتهاند؟
حقوق تفکیک شده؟
صورتوضعیتها بهروز هستند؟
مطالبات درستاند؟
بانک تطبیق دارد؟
بودجه با هزینه واقعی مقایسه شده؟
پیشبینی تکمیل پروژه بهروزرسانی شده؟
این فرآیند باعث میشود گزارشهای پروژه قابل اعتمادتر باشند.
اشتباه رایج اول؛ ثبت تمام پروژهها در یک حساب کلی
این اشتباه باعث میشود سود واقعی هر پروژه مشخص نباشد.
هر پروژه باید تا حد ممکن قابل تفکیک باشد.
اشتباه دوم؛ توجه فقط به مبلغ قرارداد
قرارداد ۱۰۰ میلیاردی الزاماً پروژه خوبی نیست.
باید هزینه، زمان دریافت، نقدینگی موردنیاز و ریسک نیز بررسی شوند.
اشتباه سوم؛ ثبت دریافتی بهعنوان سود
دریافت وجه با سود برابر نیست.
ممکن است مبلغ پیشپرداخت باشد یا برای هزینههای آینده پروژه موردنیاز باشد.
سود باید بر اساس ساختار حسابداری و عملکرد واقعی تحلیل شود.
اشتباه چهارم؛ عدم تخصیص حقوق
اگر نیروی انسانی پروژهها تفکیک نشود، سود پروژهها ممکن است غیرواقعی باشد.
اشتباه پنجم؛ بیتوجهی به هزینه تمدید
طولانی شدن پروژه هزینه دارد.
این هزینه باید در پیشبینی سود لحاظ شود.
اشتباه ششم؛ تأخیر در صورتوضعیت
هرچه صدور و تأیید صورتوضعیت دیرتر انجام شود، فشار نقدینگی بیشتر خواهد شد.
تیم پروژه و مالی باید این چرخه را کنترل کنند.
اشتباه هفتم؛ نداشتن پیشبینی هزینه تکمیل
فقط دانستن هزینه گذشته کافی نیست.
مدیر باید بداند برای پایان پروژه چقدر دیگر نیاز است.
اشتباه هشتم؛ بررسی مالیاتی بعد از امضای قرارداد
بهتر است آثار مالی و مالیاتی قبل از امضا بررسی شوند.
پیشگیری معمولاً سادهتر از اصلاح بعدی است.
اشتباه نهم؛ آرشیو نامنظم
پروژهها معمولاً حجم زیادی از مدارک دارند.
اگر آرشیو ساختار نداشته باشد، رسیدگی و کنترل بسیار دشوار خواهد شد.
اشتباه دهم؛ نبود ارتباط بین پروژه و مالی
اگر مدیر پروژه اطلاعاتی داشته باشد که حسابداری از آن بیخبر است، گزارش مالی ناقص خواهد شد.
جلسه منظم میان واحدها اهمیت زیادی دارد.
نقش حسابدار پیمانکاری
حسابدار باید بتواند:
هزینه هر پروژه را ثبت کند.
بانک را کنترل کند.
صورتوضعیتها را پیگیری کند.
مطالبات را ثبت کند.
پیمانکاران فرعی را کنترل کند.
حقوق را تخصیص دهد.
گزارش پروژه تهیه کند.
و اطلاعات مالیاتی را منظم نگه دارد.
در پروژههای بزرگتر ممکن است حسابدار پروژه مستقل وجود داشته باشد.
نقش مدیر پروژه
مدیر پروژه اطلاعات عملیاتی را در اختیار دارد.
او باید مواردی مانند:
پیشرفت
نیاز خرید
تغییرات
کار اضافه
مصرف منابع
را بهموقع به تیم مالی اعلام کند.
بدون این اطلاعات، حسابداری فقط بخشی از واقعیت را میبیند.
نقش مدیر مالی
مدیر مالی باید کل سبد پروژهها را بررسی کند.
او باید بداند:
کدام پروژه نقدینگی ایجاد میکند؟
کدام پروژه منابع مصرف میکند؟
مطالبات چقدر است؟
حاشیه سود چگونه تغییر کرده؟
چه تعهداتی داریم؟
آیا برای پروژه جدید ظرفیت مالی وجود دارد؟
این دید برای تصمیمگیری شرکت بسیار مهم است.
نقش مشاور مالیاتی
در قراردادهای مهم، مشاور مالیاتی میتواند قبل از امضا ساختار را بررسی کند.
همچنین در طول پروژه میتواند روی فرآیندهای مالیاتی و مستندسازی نظارت تخصصی داشته باشد.
این بررسی باید بر اساس مقررات جاری و نوع دقیق قرارداد انجام شود.
نقش مهرداد رحیمی در حسابداری مالی و مالیاتی شرکتهای پیمانکاری
مهرداد رحیمی در حوزه حسابداری، مدیریت مالی و امور مالیاتی فعالیت میکند و در شرکتهای پیمانکاری، حسابداری باید از سطح ثبت عمومی شرکت به سطح پروژه منتقل شود.
هر پروژه باید بتواند پاسخ روشنی برای این سؤالات داشته باشد:
چقدر درآمد داریم؟
چقدر هزینه کردهایم؟
چقدر طلب داریم؟
چقدر پول دریافت کردهایم؟
چه میزان نقدینگی برای ادامه نیاز داریم؟
سود برآوردی پروژه چقدر است؟
چه ریسکهای مالی و مالیاتی وجود دارند؟
وقتی قرارداد، پروژه و حسابداری در یک ساختار هماهنگ قرار بگیرند، مدیر میتواند قبل از پایان پروژه مشکلات را شناسایی کند و تصمیمهای دقیقتری بگیرد.
جمعبندی
حسابداری مالی و مالیاتی شرکتهای پیمانکاری نیازمند نگاه پروژهمحور است.
مهمترین اجزای آن شامل:
قرارداد
بودجه پروژه
صورتوضعیت
پیشپرداخت
ضمانتها
مطالبات
هزینه مستقیم
حقوق
مواد
پیمانکار فرعی
نقدینگی
گزارش سود پروژه
و کنترل مالیاتی
هستند.
مهمترین اصل این است که اطلاعات هر پروژه تا حد امکان قابل تفکیک باشند.
اگر شرکت فقط یک گزارش کلی از کل فعالیت داشته باشد، ممکن است پروژههای زیانده در میان پروژههای سودآور پنهان شوند.
مدیریت حرفهای باید همزمان هزینه گذشته، پیشرفت پروژه و هزینه موردنیاز برای تکمیل را ببیند.
در موضوعات مالیاتی و قراردادی نیز جزئیات میتوانند بر اساس نوع پروژه و مقررات جاری متفاوت باشند؛ بنابراین اجرای واقعی باید با بررسی آخرین منابع رسمی و شرایط اختصاصی همان قرارداد انجام شود.
این مقاله اطلاعات عمومی ارائه میکند و جایگزین بررسی اختصاصی اسناد، قراردادها یا پرونده مالی و مالیاتی نیست.
